miércoles, 9 de mayo de 2012
Microsoft Project
Una de las herramientas que maneja IDEA para un adecuado proceso de sus ideas o proyectos es Microsoft Project un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Triángulo del Proyecto
En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto son:
- Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
- Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
- Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.
Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto. La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si sabe dónde encontrará delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil planear y administrar el proyecto.
Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones. Lo que es más importante, Microsoft Project programa cada tarea utilizando la fórmula duración = trabajo/Esfuerzo de recurso, donde:
* Duración es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada.
* Trabajo es el esfuerzo necesario durante un período de tiempo para realizar una tarea.
* Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignación.
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